In unserem Arbeitsalltag können wir uns das Kollaborationstool Microsoft Teams nicht mehr wegdenken. Es vereinfacht nicht nur unsere Teamarbeit, sondern ermöglicht erst die reibungslose Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, Dienstleistern sowie Kundinnen und Kunden im Büro, mobil und im Homeoffice. Unser Team setzt dabei auf die vielen praktischen Tools wie Videokonferenzen, Chat und Planner für optimales Teamwork. Wir haben Ihnen unsere Top-Tipps und -Tricks aus unserem Arbeitsalltag für MS Teams zusammengestellt:
Alle Tipps im Überblick
- Den eigenen Bildschirm teilen
- Besprechungen aufzeichnen
- Virtuelles Hintergrundbild in Videokonferenzen einsetzen
- Ein Team einrichten
- Apps in Teams hinzufügen
- Word-Dokumente im Team gemeinsam bearbeiten
- Lesezeichen im Chat setzen
- Kurzbefehle “/” und “@”
- Teams-Button für die E-Mail-Signatur erstellen
- Aus Outlook-E-Mails zur Teams-Besprechung einladen
- Teams-Kontakte in Gruppen ordnen
- Chat-Nachrichten formatieren
- Abwesenheitsplan in Teams einrichten
- Teams in hell, dunkel oder mit mehr Kontrast einstellen
Extra-Tipp: Integrieren Sie Teams-Videokonferenzen, -Telefonanrufe und -Chat ganz einfach in Ihre bestehende Telefonanlage! Mehr Infos: Microsoft Teams Telefonie
