Ein komplett neues Whiteboard, eine bessere Suchübersicht und das Verschieben von Aufgaben in andere Planner zählen zu den neuen Teams-Funktionen im November 2021.
Die Zukunft der Arbeit ist hybrid. In vielen Unternehmen ist das Homeoffice bereits fester Bestandteil der Arbeitswelt. Damit Beschäftigte – egal, wo sie sind – produktiv und flexibel miteinander arbeiten können, aktualisiert Microsoft seine Kollaborationsplattform Microsoft Teams stetig. Entdecken Sie hier unsere Top drei neuen Teams-Funktionen im November 2021:
1. Ein komplett neues Whiteboard
Nutzen Sie schon das Microsoft Whiteboard in Teams, um mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gemeinsam zu brainstormen und zu planen? Falls ja wird Sie folgender Tipp freuen: Das Whiteboard bietet seit Kurzem neue Vorlagen, Haftnotizen, Reaktionen uvm. Außerdem können Sie jetzt Bilder und Formen einfügen, die Hintergrundfarbe oder das Rasterdesign des Boards ändern.
2. Überarbeitete Suchergebnisseite
Ein besonderer Pluspunkt ist die überarbeitete Suchergebnisseite. Wurden die Suchergebnisse früher noch klein und unübersichtlich am linken Bildschirmrand angezeigt, erstrecken sich die Ergebnisse nun auf der ganzen Seite. Hinzu kommen neue Filterfunktionen: Möglich sind Suchen gefiltert nach Nachrichten, Personen oder Dateien mit dem eingegebenen Suchbegriff. In den einzelnen Suchkategorien gibt es dann noch weitere Filterfunktionen wie Datum und Dateityp.
3. Aufgaben in einen anderen Planner verschieben
Eine weitere zeitsparende Funktion ist das Verschieben von bestehenden Aufgaben in einen anderen Planner. Öffnen Sie dazu Ihren Aufgaben-Planner in Teams und fahren Sie mit der Maus über die Aufgabe, die Sie in einen anderen Planner verschieben möchten. Oben rechts auf der Aufgabenkarte erscheinen nun drei Punkte. Klicken Sie auf diese und es erscheint ein Untermenü mit der Option „Aufgabe verschieben“. Nun können Sie wählen, in welchen Planner und in welchen Bucket die Aufgabe verschoben werden soll.
Wussten Sie, dass man mit Teams auch extern telefonieren kann?
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