Teamwork mit Teams: Tipps und Tricks

Um ein Protokoll zu erstellen, abwesende Kolleginnen und Kollegen zu informieren oder einfach als Gedächtnisstütze können Sie wichtige Video- und Telefonkonferenzen mit mehreren Mitgliedern in Teams mit wenigen Klicks aufzeichnen.

Im Homeoffice verwischen die Grenzen zwischen Büro und Zuhause schnell. Mit einem virtuellen Hintergrund wahren Sie nicht nur Ihre Privatsphäre – Sie können Ihre Umgebung neutral, professionell oder nach einem bestimmten Anlass gestalten.

Für Projekte, Abteilungen oder Arbeitsgruppen ist es sinnvoll, ein separates Team zu erstellen. Dadurch können die Mitglieder eines Teams Dokumente teilen, im eigenen Team-Chat schreiben und einen Überblick über die gemeinsamen Aufgaben erhalten.

Das Einbinden von Apps und Drittanbieter-Anwendungen macht die Zusammenarbeit in einzelnen Teams einfacher und eröffnet viele Möglichkeiten.

Mit Teams können Sie nicht nur mit Ihren Kollegen und Kolleginnen innerhalb eines Teams kommunizieren, sondern auch gemeinsam Dateien wie Word-Dokumente bearbeiten.

Schreiben Sie mit vielen Kolleginnen und Kollegen im Chat ist es oft nicht leicht, den Überblick zu behalten – wichtige Nachrichten werden schnell überlesen und geraten in Vergessenheit. Unser Tipp: Nutzen Sie Lesezeichen, mit denen sich Nachrichten später leichter wiederfinden.

Manchmal muss es im Arbeitsalltag schnell gehen. In Teams gibt es zwei fixe Abkürzungen, die wir Ihnen gerne vorstellen möchten.

Um auch mit E-Mail-Empfängerinnen und -Empfängern außerhalb der eigenen Organisation in Teams chatten oder telefonieren zu können, nutzen wir einen Teams-Button mit direkter Verlinkung in unseren Chat in unserer E-Mail-Signatur. Voraussetzung: Das Gegenüber muss auch mit Teams arbeiten.

Teams ist oft nur ein zusätzlicher und meist nicht der einzige Weg, mit Kolleginnen und Kollegen zu kommunizieren. Häufig läuft die tägliche Abstimmung über den E-Mail-Dienst Outlook ab. So können Sie alle Teilnehmenden eines E-Mailverkehrs in Outlook zu einer Teams-Session einladen.

Teams ist nicht nur ein Tool, um mit Kolleginnen und Kollegen zu kommunizieren, sondern bietet sich auch für die Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie Kundinnen und Kunden an. Um den Überblick über die eigenen Kontakte nicht zu verlieren empfehlen wir Ihnen Kontaktgruppen.

Kennen Sie das? Sie schreiben eine Chat-Nachricht und wollen in einer neuen Zeile weiterschreiben. Sie klicken „Enter“ und – verschicken versehentlich die unfertige Nachricht. Mit der Rich-Text-Bearbeitung lässt sich dieses Problem umgehen.

Wussten Sie schon, dass Sie Ihre automatische Antwort auch in Teams statt in Outlook planen können? Besonders praktisch: Der Abwesenheitsstatus wird mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert.

Bereits bei vielen beliebt ist das dunkle Design, der Dark Mode, von Microsoft Teams. Neben dem Standard- und dem dunklen Design gibt es auch eine Darstellungsoption mit hohem Kontrast.