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Microsoft Teams hält neue Funktionen für Sie bereit. Besonders praktisch sind die vorgeschlagenen Antworten im Teams-Chat und die erweiterten Einstellungen in den Moderatormodi. Die Möglichkeit, im Teams-Kalender den Status eines Termins zu ändern, verhindert einen ständigen Wechsel zwischen Outlook und Teams. Außerdem können Sie nun sehen, in welcher Zeitzone sich Ihre Kolleginnen und Kollegen befinden.

Die Zukunft der Arbeit ist hybrid. In vielen Unternehmen ist das Homeoffice bereits fester Bestandteil der Arbeitswelt. Damit Beschäftigte – egal, wo sie sind – produktiv und flexibel miteinander arbeiten können, aktualisiert Microsoft seine Kollaborationsplattform Microsoft Teams stetig. Entdecken Sie hier vier neue Teams-Funktionen im Juni 2022:

1. Mit einem Klick antworten: Antwortvorschläge in Teams

Mit einem Klick auf kurze Nachrichten antworten – Das ermöglichen die Antwortvorschläge, die es bereits in Outlook gab und nun auch auf den Teams-Chat ausgerollt wurden. Die Antwortvorschläge funktionieren nur bei kurzen und einfachen Nachrichten. Für diese bieten die vorgeschlagenen Antworten eine zeitsparende Reaktionsmöglichkeit.

So funktioniert es:

Sie erhalten im Teams-Chat eine kurze Nachricht wie: „Kann ich Dich anrufen?“ oder „Bist Du mit meinem Entwurf einverstanden?“. Nun zeigt Teams Ihnen im Chatfenster einige vorgeschlagene Antworten zur Auswahl an. Klicken Sie auf einen Antwortvorschlag, wird er sofort gesendet.

Antwortvorschläge in Teams deaktivieren:

Antwortvorschläge sind in Teams standardmäßig aktiviert. Wenn Sie diese deaktivieren möchten, klicken Sie auf die drei Punkte links von Ihrem Profilbild und öffnen Sie die Einstellungen. Bleiben Sie im Reiter „Allgemein“ und scrollen Sie herunter, bis Sie den Punkt „Vorgeschlagene Antworten“ sehen. Hier können Sie nun die Funktion deaktivieren, indem Sie das Häkchen mit einem Klick entfernen.

2. Zeitzonen Ihrer Kolleginnen und Kollegen in Teams anzeigen 

Haben Sie Kolleginnen und Kollegen, die von einem Standort im Ausland aus mit Ihnen zusammenarbeiten? Falls ja, hat Teams eine neue praktische Funktion, die die Zusammenarbeit erleichtert. Teams zeigt Ihnen an, in welcher Zeitzone sich Ihre Kolleginnen und Kollegen befinden und wie viel Uhr es bei ihnen gerade ist.

So sehen Sie die Zeitzone Ihrer Kolleginnen und Kollegen:

Öffnen Sie den Teams-Chat und klicken Sie auf das Profilbild Ihrer Kollegin oder Ihres Kollegen. Es öffnet sich ein Untermenü, in dem alle Kontaktinformationen und auch die Zeitzone angezeigt wird.

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3. Termin-Status direkt in Teams einstellen

Die Funktion, einen Termin als „Frei“, „Beschäftigt“ oder „An anderem Ort tätig“ einzustellen, war bisher nur im Outlook-Kalender möglich. Nun müssen Sie nicht mehr zwischen Outlook und Teams wechseln. Die Einstellung in Teams wird in Outlook automatisch synchronisiert.

4. Tipp: Neue Einstellungsmöglichkeiten im Moderatormodus

Kennen Sie die 3 Moderatormodi in Teams bereits? Falls nicht, erfahren Sie mehr darüber in unserem Artikel zu neuen Teams-Funktionen vom Oktober 2021. Wenn Sie in Teams einen Inhalt teilen und gleichzeitig Ihre Kamera aktiviert ist, haben Sie die Möglichkeit, sich selbst und den geteilten Inhalt auf verschiedene Art und Weise auf dem Bildschirm anzuzeigen: mit dem Inhalt im Hintergrund, nebeneinander oder im Reporter-Stil. Seit Kurzem haben Sie in diesen drei Modi neue Einstellungsmöglichkeiten: Sie können wählen, auf welcher Seite Sie und auf welcher Seite der geteilte Inhalt angezeigt werden soll. Zusätzlich können Sie nun auch die Größe des geteilten Inhalts regulieren.

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